Gagas Lambang Pamungkas: 2019

Karena banyak yang tanya lewat dm, dan pertanyaan terus berulang, padahal udah pernah dijawab juga di ask.fm, jadi FAQ ini mohon dibaca yg teliti ya gengs^^

First of all, untuk teman2 yang belum tau dapat guideline dimana untuk GKS-U 2020 bisa cek web Study in Korea dibawah!

STUDY IN KOREA

Untuk yang ingin mendaftar lewat Embassy Track, cek annouce di web Embassy Korea!

Embassy Korea

Kok gaketemu kak? carinya dimana sih?

Cari yang bener gausah malas cuy, kan mau dapet beasiswa nyari guideline doang masa ga ketemu...

Okey kita mulai ya, karena ini tipe nya pertanyaan di QnA Instagram aku copas kesini, jadi mungkin akan dilakukan update^^

Dulu translate dokumen dimana?

Baca thread blog sebelumnya, di Pak Anang

untuk hitung rata rata peringkat tiap tahun, dari peringkat tiap semester yang berbeda gmana?

tinggal dirata-ratain kan bisa, smt satu rank 4; smt dua rank 6? rata-rata nya berarti 5...

kak nilai rapot yang diterjemahin pengetahuan aja atau keterampilan?

menurutku pengetahuan aja, karena nilai rapot di ijazah juga itu pengetahuan

kak dulu bikin essay langsung pakek bahasa inggris atau indonesia dulu?

langsung bahasa inggris(?) ngapain nanya ini dah lolol terserah kalian mau gmana bebas, gaada yang larang bagaimanapun proses kalian buat kok

kak kalo dokumen yang udah di cap sekolah gausa dicap notaris lagi?

iya cukup cap sekolah juga bisa, kayak aku dulu transkrip dan ijazah setelah translator cuma cap sekolah aja...

kak surat rekomendasi tulis tangan atau diketik? trus amplopnya gmna?

sekali lagi ya, ZAMAN UDH MODERN, ya diketik dong-.- amplop nya yang A4 coklat(?) itu kalo aku dulu. Amplop putih juga bisa...

Jd kak kita submit 1 form sm 1 set ori di 1 amplop trus 3 amplopnya sisanya untuk fotocopy aja dan gausah pake form kan?

kan udh dijelasin di web embassy korea gaperlu 3 fotocopy, gmana sih -.-

Cost di koriya sebulan berapa kak?

gak tentu....

kak dokumennya juga dikirim yang bindonya kak? atau yg udah di translate aja?

yang udah di translate aja

dulu rata rata nilai kak gagas berapa kak?

sekitar 91an...

kak surat keterangan sistem penilaian dari sekolah tuh yg kayak gimana sih?

Grading System itu nilai disekolah itu gmana dengan simbol huruf, kayak dibawah contohnya

Lornya kan rangkap 4 ya kak terus dikali 2 jadi total 8 itu masing2 ditaruh di 8 amplop apa cuma 2?

8 amplop...

Kan katanya gaboleh pake clearfile, trs pas ngirim spy berkas ngg keliper pake apa dong?

Lah? kan amplop A4 ada mang, amplop gede kan banyak sist, beli itu aja bisa :)

dokumen2 boleh diterjemahin di lembaga pusat bahasa kampus gitu gak?

asalkan lembaganya resmi? kenapa nggak?

yang letter of reccomendation itu formatnya gmana ya kok beda sama taun kemarin?

apanya yang gmana? tinggal dipake format taun ini kan kalau beda(?) instruksi sudah jelas, asal jangan pakai format taun lalu

kak jadi untuk data diri orang tua itu pakein akta sama kk udah cukup?

iya udah cukup, sesuai arahan embassy.

kemarin pas daftar pake nilai rapot 0-100 apa diubah konversi ke 4?

skala 100

instruksi direkomendasi letter dihapus gak?

iya dihapus yang memang seharusnya dihapus

transkrip nilai itu harus ada rata ratanya?

yaiya masa nilai doang :(

Namanya ditulisnya pake garis miring kak pas pengisian nama? ..../...../....?

ga perlu

mau mastiin kl embassy cm minta 1 dok tnp copy 3x berarti ctg di no kolom 3 copied doc kan kak?

gausa di centang yes or no, kosongin aja

kala udah punya akte yg 2 bahasa perlu ke penerjemah tersumpah gak?

seharusnya sih gaperlu ya, karena udah bisa dibaca dan dimengerti ada bahasa inggrisnya, tinggal fotopcy dan cap notaris

Deskripsi penilaian rapot itu wajib ga?

udah cek thread di embassy korea dan guideline? itukan diminta ya... jadi pikir aja sendiri, pilih berkas pendaftaran lengkap atau gak, itu pilihanmu ;)

pas surat rekom udah di segel, stempel dan tanda tangannya dimana?

kalo aku di bibir amplop

font buat isi form berapa?

ntah... berapa yang ada dari sono nya, gausa diubah. Begitu download guideline ya udah langsung ketik aja...

self medical asssessment itu yg keterangannya di isi ga?

iya

cara isi cgpa?

tinggal dihitung aja rata2 mu 6 semester...

kak beasiswa kgsp apa bedanya yang lewat kedubes sm yg tidak?

1. Cara mendaftar: embassy track kirim dokumen ke Kedubes, univ track kirimnya langsung ke univ yang dituju di Korea.

2. Guideline dan Pilihan univ yang berbeda; Embassy track bisa memilih 3 Univ pilihan, Univ track hanya bisa memilih 1 Univ pilihan yang dituju

3. Deadline Seleksi: untuk 2020 deadline embassy track 30 September, kalau univ track tergantung univ yang dituju jadi cek web masing2 univ

4. Kuota yang diterima; untuk tahun 2020 embassy track ada 5 orang, univ track 3 orang

Ga punya passport gpp kan?

ya gapapa

contoh personal statement dan studyplannya kak, biar ada gambaran?

sekarang ada teknologi bernama Google, jadi bisa cari disitu ya :)

Kira2 pemberi rekomendasi bakal dihubungin sama pihak embassy, univ atau niied gak kak?

kurang tau juga

tips dan trick JITU biar dipanggil untuk wawancara?

intinya berkasnya rapiin aja. Dibuat serapi mungkin!

kak udah email kampus tapi belum di respon padahal need fast buat course di study plan, harus di telpon?

Ya coba aja telpon(?) ngapa mesti laporan ke saya dulu sih lmao

apa bener kak kalau yg udah daftar terus gak lolos pas daftar taun depannya nggak dilolosin dok?

kurang tau, aku bukan pegawai atau staff di embassy soalnya :( maaf ya

Bisa dicabut beasiswany gas? kalo bisa kenapan dan dengan alasan apa hehew

di guideline ada poin poin beasiswa bisa dicabut, kalo udah kena 3x peringatan beasiswany bisa jadi dicabut...

kalo mau lihat syarat nilai toefl atau ielts yang bisa jadi penentu kelulusan dimana kak?

gaada syarat nilainya sih, lampirin aja

mending univ track atau embassy track kak?

kalo tahun lalu sih aku saranin embassy track karena kuotanya udah jelas, tapi tahun ini ternyata univ track udah punya kuota tiap negara. Jadi ya sama aja, tergantung pilihan univ mu...

kakak waktu daftar gks cuma daftar itu aja atau sm beasiswa lain kak?
cuma daftar gks aja waktu itu, karena emang itu aja yg buka pendaftaraan

kan major bisa yang humanities sama engineer, kalo human ecology gmana tuh kaaa?

ya kalo memenuhi di list univ dan major berati bisa apply, tanya univ nya juga dulu bisa.

apa semua form 123456 dan berkas pendamping dimasukan di amplop juga?

iya, dimasukin dong. Urutan penyusunan kan jg sudah ada di guideline. Ilustrasi pengiriman berkas bisa dilihat di postingan sebelumnya...

kak kalo belum punya pasport ngisi form pasportnya gmn?

ya dikosongin aja

kak kalo pengumuman di univ nya blom ada jadi gmana kak?

coba di email, telpon juga bisa. Tapi jangan nunggu itu doang, jaga2 cek univ lain biar ga kena php ;/

yg boleh ikut daftar itu yang harus ranking 1-5 di kelas ya kak?

di guideline kan udah ada syaratnya :( nilai 80 keatas juga bisa daftar kok

GKS atau Global Korea Scholarship, beasiswa PENUH yang diberikan pemerintah Korea yang diberikan kepada mahasiswa international dari beberapa Negara. Blog ini, saya bahas khusus untuk UNDERGRADUATE dan EMBASSY TRACK YA :) )

! IMPORTANT INFORMATION !

Banyak yang tanya download guideline KGSP dimana. Ini ya, buat yang ingin mendaftar, mau cari-cari persyaratan dan benefit lengkapnya bisa cek guideline resmi di website NIIED tepatnya bagian notice. Dicari dengan teliti ya :)

GKS NOTICE

Karena ini embassy track, maka patokan buat mendaftar juga mengacu pada peraturan kedubes.

PENGUMUMAN KEDUBES KOREA

Sebelum mendaftar pastikan kamu memilih track apa ya ;)

FAQ 1. GKS tiap taun buka kapan?

GKS ada 2, GKS-U (S1 dan Diploma) buka setiap bulan September. GKS – G (S2 dan S3) buka setiap bulan Februari. Karena SMA di Indonesia kelulusan sekitar april/mei, bulan September di tahun yang sama kamu sudah bisa mendaftar GKS-U

FAQ. 2. Tiap Negara dapat kuota berapa? Indonesia berapa?

Tiap taun Negara yang bisa mendaftar bisa berubah totalnya, termasuk kuota tiap Negara. Tiap taun kuota bisa berubah. Indonesia sendiri 3 taun terakhir kuota-nya; 2017: 1 orang, 2018: 3 orang, 2019: 3 orang

UPDATE: Untuk GKS-U 2020 Kuota Embassy Track 5 Orang, University Track 3 Orang, Associate Degree 2 Orang.

SYARAT MENDAFTAR:

(sesuai guideline)

Baik pendaftar ataupun Orang Tua pendaftar harus berkewarganegaraan sesuai Negara masing-masing. Ketika mendaftar masuk ke type general. Untuk overseas Korean juga bisa mendaftar.

Usia maksimal pendaftar ialah 25 Tahun.

FAQ 3. Kalo ga lolos taun ini bisa daftar lagi gak taun depan?

Selama umur pendaftar MASIH dibawah 25 taun, bisa mendaftar lagi sampai maksimal umur ._.

Harus sehat fisik dan mental

Harus sudah lulus SMA di tahun pendaftaran yang sama

FAQ 4. Kalo lulus taun xxxx, daftarnya kgsp taun brapa?

Karena syarat daftar beasiswa ini harus ada Ijazah / SKL, berarti daftarnya tunggu lulus dulu ya :3 Contoh: si A lulus SMA mei 2018, berarti si A daftar KGSP-U 2019 (Pendaftarnya buka September 2018) label 2019 tadi berarti memulai beasiswanya februari 2019. Dicatat ya! Intinya nunggu lulus dulu dapet ijazah baru bisa daftar.

Trus dari lulus sampe bulan September pendaftaran GKS nganggur atau boleh kuliah dulu? Ya terserah XD, mau kuliah dulu atau mau gap juga bisa, itu pilihan teman-teman sendiri :)

Pendaftar tidak bisa mendaftar apabila GKS-U yang sudah memiliki gelar S1 dan sudah atau akan lulus SMA di Korea

Pendaftar harus memiliki Rata-Rata akhir rapor > 80% dari 100% atau termasuk ranking 20% di SMA.

FAQ 5. Kalo rata2 80 keatas tapi ga termasuk ranking 20% bisa mendaftar?

BISA. Karena di guideline yang diminta salah satu saja dari dua syarat, itulah kenapa ada konjungsi “atau” :))

Belum pernah menerima program beasiswa dari Korea untuk degree undergraduate

Tidak ada halangan untuk bepergian keluar negeri

Tidak bisa mendaftar 2 track sekaligus. Kalo daftar dua-duanya ya auto gugur XD

Pendaftar yang diberikan prefensi (keutamaan;prioritas; khusus)

Pendaftar yang memiliki sertifikat profiency (Korean atau English) noted

FAQ 6. Kalo daftar gapake toefl ada kemungkinan lolos gak?

      ADA. Karena sertifikat bahasa bersifat opsional. Tapi ingat! Pendaftar yang memiliki sertifikat tadi akan diberikan prefensi (sesuai kata guideline :) ) Tapi ga menutup kemungkinan pendaftar yang gak punya sertifikat bahasa bisa lolos. Bahkan yang ga lampirin sertifikat pun ada yang sampai lolos ke korea.



FAQ 7. TOEFL ITP bisa dipake daftar GKS gak?

         GAK BISA. Di guideline sudah tertera jelas profeincy yang dimaksud yaitu TOPIK, TOEFL IBT, TOEIC, atau IELTS Academic.
Pendaftar yang merupakan keturunan veteran Korea atau overseas Korean.
Pendaftar yang memilih jurusan Engineering dan Science. Ingat juga, kamu bisa memilih social, yang lulus di major social juga ada kok.
Pendaftar yang berasal dari keluarga berpenghasilan rendah atau latar belakang kurang mampu.

DOKUMEN PENDAFTARAN:

(sesuai guideline)

G-U Embassy Track sendiri ada 3 Tahap. 1) Seleksi berkas oleh kedubes, 2) Interview tatap muka langsung di kedubes, 3) Seleksi masing-masing universitas pilihan.

Postingan kali ini khusus membahas seleksi berkas ya :D

Sebelum baca penjelasan lengkap dari blog ini, ada baiknya baca guideline dengan TELITI ya. Biar tidak ada pertanyaan dan kebingungan yang terulang.

1. Formulir data pendaftar (Form 1)

Basically, form ini berisi data diri pendaftar, jadi diisi saja sesuai masing-masing individu.

Ingat! Jangan sampai salah mengisi form ini, karena pengalaman sendiri kemarin salah isi

nomor hp XD

2. GKS Applicant Pledge (Form 2)

Form ini hanya dicentang, kemudian tinggal di tanda tangani saja

3. Personal statement (Form 3)

4. Study Plan (Form 4)

5. Surat rekomendasi (2) (Form 5)

FAQ 8. Pemberi rekomendasi siapa saja?

Pada dasarnya pemberi rekomendasi adalah orang2 yang tau bagaimana diri kamu. Tapi ada baiknya, sesuai guideline termasuk Kepala Sekolah, pembimbing akademik atau guru. Tapi kalo udah bekerja, bisa minta rekom dari atasan juga.

FAQ 9. Katanya tahun lalu surat rekom harus 8 asli, maksudnya gimana?

Sesuai peraturan kedubes sebagai penyeleksi berkas diminta surat rekomendasi sebanyak 8 asli. ASLI disini dimaksud ialah surat sebanyak 8 (4 surat dari masing masing pemberi rekomendasi berbeda) yang memiliki cap institusi resmi dan tanda tangan basah. Jadi prosedurnya print sebanyak 8 (masing-masing 4), baru kemudian di cap dan di tanda tangan. Ingat! Bukan di cap dan tanda tangan 1, baru di fotokopi sebanyak 4 rangkap.

FAQ 10. Maksud amplop terpisah gimana ya? Dan segel di amplop di bagian mana?

Amplop surat rekomendasi khusus terpisah ya, jadi hanya form surat rekomendasi saja yang tidak masuk amplop semua berkas terurut. Banyak amplop ada 8 sesuai banyak surat. Segel yang dimaksud ialah tanda resmi bahwa amplop belum terbuka. Pengalaman sendiri, segel nya cap sekolah dan tanda tangan pemberi rekomendasi di penutup amplop (di sambungan antara amplop dan permukaannya WK) *) buat yang bingung, cek ilustrasi dibawah

6. Isian sendiri Form Kesehatan (Form 6)

Form ini diisi SENDIRI dengan cara di centang sesuai kondisi masing-masing

pendaftar, kemudian tanda tangan.

FAQ 11. Kalo certificate of health form 7 diisi gak?

Certificate of Health form 7 ini khusus diisi untuk pendaftar yang lolos 2^nd round (setelah lolos interview) Jadi untuk sekarang sebagai 1st round (seleksi berkas)
gaperlu diisi.

7. Ijazah kelulusan SMA / Sederajat

Ijazah disini yang sudah diterjemahakan di sworn dan sudah dilegalisasi oleh sekolah

lagi setelah dari sworn. Ijazah yang dilampirkan bolak balik, atau nanti menjadi 2
lembar.

FAQ 12. Daftar pake SKL bisa gak? Soalnya ijazah belum keluar.

BISA. Yang pentin skl nya juga di terjemahkan dan dilegalisasi. Ijazah (translated dan legal) akan diminta lagi ketika interview (jika lolos), atau jika belum keluar saat interview, maka akan diminta setelah pengumuman 2^nd round, atau saat seleksi universitas.

8. Rapor atau transkrip nilai SMA pendaftar, 6 Semester atau hingga kelulusan.

Disini bisa menggunakan rapor atau transkrip. BEBAS pilih yang mana. Resikonya

kalo pakai rapor sebanyak 6 semester harus menerjemahkannya dan makan banyak uang

xixixixi.

Tips!

Bisa minta dibuatkan sekolah untuk rapor vers English

Akan lebih memudahkan menggunakan transkrip, bisa minta sekolah buatkan juga.

Kalo sekolah gabisa buat, biasanya pendaftar diminta buat sendiri dulu (pengalaman) jadi bisa buat sendiri, trus print, kemudian cross check sekolah, baru dilegalisasi.

Bentuk transkrip gimana? CEK DI GOOGLE BANYAK

FAQ 13. Kalo transkrip nilai yang dimasukin pengetahuan atau keterampilan?

Pengalaman sendiri si, pake nilai pengetahuan. Karena ngeliat d ijazah juga, rata2 rapor pake nilai pengetahuan kata pihak sekolah :)

FAQ 14. Bagian deskripsi rapor ikut diterjemahin gak?

GAK. Cukup bagian nilainya aja, kalo terjemahin deskripsinya bakal tekor :( Ada yang kendalanya kalo tiap nilai diselingi deskripsi, jadi gabisa terpisah. SOLUSI-nya karena kalo mau murah, coba minta atau buat transkrip nilai :D

9. Bukti Kewarganegaraan Pendaftar

           Kalo syarat ini bisa berubah sewaktu-waktu. Syarat ini juga HARUS mengikuti
           peraturan kedubes (akan ada di web kedubes tiap taun). Pengalaman sendiri,
           yang diminta hanya akta kelahiran dan kk, melampirkan dokumen orang tua juga boleh. Atau   bahkan melampirkan copy-an paspor langsung jika sudah punya bisa.

FAQ 15. Di web kedubes katanya dinotariskan, kalo dilegalisir dukcapil boleh?

Pertanyaan ini paling banyak diperdebatkan si wkwkwk. Taun lalu waktu daftar sempat telpon kedubes, dan pihak kedubes bilang “HARUS NOTARIS”. Karena waktu itu saya sendiri udah dapat cap dis/dukcapil, jadinya cari aman, minta ulang cap notaris deh :)))

10. Sertifikat TOEFL/IELTS atau TOPIK (optional)

11. Sertifikat-sertifikat penghargaan.

Sertifikat penghargaan yang boleh dilampirkan bebas, tidak ada batasan. Tapi ada

baiknya lampirkan sertifikat yang terbaik dan terbaru ya.

FAQ 16. Kalo sertifikat seminar atau workshop boleh tidak? Atau kalo sertifikatnya Cuma sebagai peserta, gak juara?

BOLEH. Bebas, gak ada batasan mau lampirin yang mana. Mau dari tingkat desa sampe internasional atau seantero universe :)

FAQ. 17. Sertifikat perlu diterjemahin gak?

Ini juga banyak jawabannya si ckckc. Katanya sih bisa lampirin sertifikat seadanya, ga di translate, tinggal di fotocopy. Tapi sepengalaman saya si kmarin terjemahin dulu sertifikatnya karena sedikit parno mwehehehe.

Semua dokumen tadi diurutkan, kemudian dimasukin amplop.

Illustrasi berkas yang dikirim (pengalaman sendiri)

IMPORTANT NOTES!

Pengalaman pendaftar bisa berbeda-beda, apalagi proses dan prosedur tiap tahun bisa berbeda. Pengalaman penulis juga tidak selamanya sempurna dan bisa berubah sewaktu waktu karena hanya berdasarkan pengalaman penulis sendiri HEHE^^.
( Mungkin akan dilakukan update )

Akhir kata, tolong dimengerti dulu guideline nya dan setiap faq, baru bertanya. Tidak menjawab pertanyaan yang sudah jelas terjawab di guideline dan faq :)))))

Untuk pertanyaan yang belum jelas bisa tanya di kolom komentar ya, atau bisa tanya di email dan askfm (@gagaugust)

Jangan lupa follow semua akun sosmed di bar kanan blog ini ya^^

Banyaknya permintaan buat sharing pengalaman dan kisah saat mendaftar beasiswa ini hingga tahap akhir, maka saya memutuskan buat sharing di blog aja, asique.

Akhirnya, saya memutuskan untuk remake blog ini (blog dari jaman SMP wkwk) agar niche blog ini juga nanti isinya konsisten KGSP dan kehidupan di Korea nanti :)

PRE-APPLY KGSP

Sebelumnya, ada yang tanya kenapa kok milih KGSP sih? ya, karena waktu itu pendaftaran beasiswa yang paling deket cuma KGSP. Tau KGSP juga udah dari bulan April, kalo gak salah setelah UNBK. tapi, niatan mau daftarnya juga ada setelah ditolak 4x in a row oleh salah satu ptn idaman, iya ditolak di semua jalur pendaftaraan :))))))

Selain karena emang KGSP yang paling dekat pendaftarannya, karena jg kalo diliat - liat 'agak' gampang (pandangan pribadi sih ya). Soalnya, mulai dari seleksi yang gaada tes tes akademik, berkas-berkas yang dibutuhkan juga ga terlalu susah, gapake nilai UN, dan juga banyak pilihan univ top di Korea.

1st Round - SELEKSI BERKAS + INTERVIEW

- SELEKSI BERKAS -

Sejak tau KGSP, mulai join square KGSP di line, tanya2 disana dan responnya lumayan bagus. Setelah kelulusan SMA, akhirnya mulai cicil berkas. Waktu itu ke sekolah buat minta rapot ver. inggris, mulai ngelobby kepsek + guru buat minta surat rekomendasi nanti. Awal agustus cari jasa penerjemah di Mataram, dan ternyata harganya 100-200rb/dokumen, ya mahal :))) Tapi ternyata makin dekat deadline ada jasa sworn murah. Cuma 35rb/dokumen. Nama beliau Pak Anang. Pak Anang ini emang terkenal sih kemarin waktu ngurusin berkas di grup applicant XD. *) Buat yang sering tanya sworn murah dimana?

Ini saya lampirkan jasa sworn beliau ya, kalian bisa kontak disitu.

Anang Fahkcrudin
Jalan Kalibata Timur Raya No. 12
JAKARTA SELATAN 12740
Tel: 79198415
Mobile: 0812 909 2306
E-mail: anangf@gmail.com

Menunggu, menunggu, 2018/09/04, akhirnya niied rilis guidelinenya T.T, Tapi karena daftar lewat embassy, jadi harus tunggu web embassy rilis guideline dengan rules yg baru. Hampir seminggu, tepatnya 2018/09/10 info guideline via embassy track rilis. Hal pertama yang diliat adalah deadline, dan deadlinenya ternyata 28 Sept. Yang berarti tinggal 18 hari lagi dong :( Mulai buru buru siapin berkas. Ada beberapa rules yang agak berbeda dengan guidelinenya sendiri. ((Bukan beda 100% sih, intinya agak sedikit berbeda)) Pertama, "Semua dokumen berbahasa Indonesia harus ditranslate ke bahasa Inggris dan dinotariskan" . Awalnya kaget, karena ternyata semua dokumen sworn kemarin cuma di legalisasi dari dukcapil, karena emang katanya cap legalisasi bisa lewat dukcapil. Panik, akhirnya coba telpon cs kgsp embassy. Waktu telpon, mbak cs nya bilang "Harus di notaris ya, dukcapil ga bisa" Terpaksa deh minta cap lagi ke notaris =.= beruntungnya ada kenalan notaris hahaha. Rules kedua yang agak beda, "Bukti identitas diri berupa akta kelahiran dan Kartu Keluarga." Awalnya sih mau pakai paspor untuk dokumen identitas. Coba telpon embassy lagi, ternyata katanya harus pakai Akta dan KK, panik lagi :" Ya, pada akhirnya mengikuti peraturan kedubes .uwu.

Catatan buat yang mau daftar lewat embassy track, tetap patuhi peraturan yang ada di web kedubes pokoknya ya! Karena mungkin rapi tidaknya berkas bisa jadi pertimbangan juga ^^

Sejak pengiriman berkas, hp udh gaboleh di silent, bcs was-was kalo tiba - tiba ditelpon embassy. 2018/10/12 Hari jumat yang emang selalu panas, seperti biasa ngereload web kedubes atau nungguin hp, ternyata belum ada kabar. Waktu lagi motoran, sepanjang perjalanan gatau kenapa hp banyak bgt kemasukan notif. Sepulangnya, langsung cek. Ternyata banyak yg ngetag di grup pendaftar kgsp wa, yang ngetag jg bukan satu atau dua orang aja, banyak. Buka buka, ternyata isinya pada bilang "Congrats gas", "Selamat gas". Hah iya lolos? perasaan embassy belum ada telpon. Buka web kedubes. BOOM! Ternyata nama sendiri ada di nomor 7 untuk undangan interview :"))) So happy!

Pengumuman 9 Peserta Wawancara di Website Embassy Korea

Undangan interviewnya 7 hari setelah hari ini diumumkan, yang berarti tangal 19 Oktober 2018. Akhirnya beli tiket ke Jakarta tggl 18 Oktober 2018 sore. 2018/10/15 kemudian email masuk dan dikonfirmasi lewat telpon untuk interview oleh embassy. YAS! Im ready!

- INTERVIEW -

Hanya ada waktu seminggu buat belajar interview, ya belajar interview di depan cermin, coba susun pertanyaan prediksi juga. 2018/10/18 Sudah sampai Jakarta, dan menginap di rumah saudara. Masih tetap belajar interview hingga larut malam, sampai-sampai gak bisa tidur, bukan karena belum selesai belajar. Satu kata aja, TAKUT. Takut sama hari besok, takut zonk, takut ga sesuai ekspetasi. Akhirnya tengah malam coba minta saran ke seseorang.

Akhirnya beliau bilang;

"Kamu udah sampai sejauh ini, berserah saja dan ikhlas. Besok tetap jadi Gagas. Tidak usah dibuat2. Tunjukkan Gagas dalam versi terbaik. Itu akan banyak membantu. Bahwa kita tetap jadi kita dimanapun. Bawa banyak manfaat di posisi manapun. Tetap jadi Gagas. Yakin ada dalam posisi ini udah luar biasa. Pencapaian terbaik dan harus di syukuri"

"Malam ini, renungkan. Ikhlaskan. Apapun hasilnya besok, Gagas terima. Tugas Gagas hanya mempersembahkan yg terbaik. Iman mengalahkan takut, iman mengalahkan kecewa"

Sudennly, my tears just came out :""""""""

2018/10/19 Hari interview datang!!! OTW jam 7.30. Karena permintaan embassy harus datang 30 menit sebelum interview dimulai. Which is itu jam 8.30 harus sudah sampe di embassy (interview 09.00 WIB). Setibanya di embassy, pukul 08.32 tepat di pintu masuk, satpamnya bilang "wawancara beasiswa ya? belum bisa masuk dulu ya, coba ke gedung sebelah dulu sarapan ya, nanti kesini lagi 8.45". And i was like?! tf... kemarin disuruh 30 menit sebelumnya, kok satpamnya suruh 15 menit sebelumnya? ini apa kurang briefing? Ya mau gak mau akhirnya ke alfamart sebelah, beli thai milk tea favorit dulu //uwu// Tepat 8.45 datang lagi, dan dikasih masuk. Setelah masuk, nanti diantarkan ke satu ruangan, semacam ruangan rapat. You know what? waktu masuk ruangan itu, semua orang ternyata udah kumpul. Kalo dipikir pikir kan harusnya saya lah orang pertama yang datang, karena masuk tepat 8.45 sesuai arahan satpam. But, aneh. WKWK apa diprank satpamnya ? XD

Interview session dibagi jadi 3 kelompok (masing masing 3 orang), total durasi 2 jam semua harus tuntas. Ternyata, dapat panggilan pertama, di sesi pertama. Kemudian diarahkan ke ruangan interview. Yang interview, kayanya tiap taun tetap sama. 2 Korean dan 1 Indonesian. I was so happy, karena pertanyaan yang muncul sesuai ekspetasi. Ya standar aja, paling pertama ditanya tentang essay sendiri, kemudian kenapa pilih Korea? dan seputar kepribadian masing2. Ternyata, interviewnya ga se-intens yang dibayangkan sih, malah seru atau bisa dibilang nagih (?) XD, karena terkadang interviewer berkelakar, biar gak tegang2 banget.

Akhirnya sesi 1 selesai interview pukul 09.51 WIB. I realized, ternyata itu hampir 1 jam, dan hampir ambil jatah 50% dari total waktu interview. Jujur si, emang ga kerasa 50 menit lebih di dalam. Sampai staff embassy nya bilang "Ini sejarah kalian bertiga interview se-lama ini, hampir 1 jam" Cuma bisa berdoa waktu itu, semoga itu pertanda baik kalo interviewernya nyaman kan wkwk, aamiin, i hope so. Interview diakhiri dengan foto bareng ber 9 hehew.

2018/10/24 Malamnya, gatau kenapa tumben mimpi aneh, ceritanya lagi di pantai liburan sama keluarga. Di momen mimpi itu, ada kejadian di telpon embassy, dan isi telponnya di tolak :( PARNO, bangun bangun deg-degan setelah mimpi ketolak.

2018/10/25 Kebiasaan bangun pagi, selalu cek hp dulu. Buka hp, lagi lagi, banyak notif orang ngetag di grup applicant. Langsung berfirasat, semoga ini beneran ucapan selamat dan di tag :))))) sambil gemetar coba buka notif, ternyata bener. SENANG DONG! BIG THX buat grup applicant yang selalu jadi reminder announcement XD. Ternyata web embassy mengumumkan 4 besar applicant yang lolos tahap wawancara, dan akan di screening NIIED. Masih berharap harap cemas tapi sedikit optimis. Karena nama sendiri ada di No.1, kata2 orang itu rank atau sesuai urutan prioritas (i hope so, saat itu), karena logikanya, disitu ada 4 nama, yang berarti salah satu waiting list, karena yg lolos hanya 3 orang. Akhirnya tetap tenang, dan menunggu email + telpon embassy. 2018/10/29 Tepat 4 hari setelah pengumuman di web embassy, akhirnya di email dan berisi

"CONGRATULATIONS! You have passed the interview round of selection for 2019 KGSP Undergraduate Program."

Pengumuman 4 Peserta 2nd Round di Website Embassy

2nd Round - MCU + University Admission

Hal yang dilakukan setelah itu, hanya tinggal menunggu 16 November 2018, hari pengumuman 2nd round. 2018/11/16 The result released, alhamdulillah, sesuai ekspetasi dan berjalan mulus.

Setelah pengumuman 2nd round tadi, dokumen kita akan diteruskan ke 3 universitas pilihan. Disini masing - masing universitas akan mengumumkan admisi per tanggal 20 Desember 2018 nanti. Sambil menunggu pengumuman admisi, pendaftar diwajibkan mengirim copy-an Paspor dan hasil Medical Check Up.

2018/11/26 memutuskan untuk MCU di RS Sardjito Yogyakarta, karena ini RSUD jadi memang tergolong murah, berbeda jika MCU di Laboratorium khusus. MCU dilakukan sesuai form yang sudah ada guideline. Rongten foto thorax, Ambil darah, tes feces, tes urine, pemeriksaan mata dan gigi. Pagi pukul 08.32 WIB mulai proses MCU, semua proses selesai pukul 10.19 WIB. Lebih cepat daripada yang diperkirakan xixi. Hasilnya sudah jadi sore-nya, tapi baru bisa diambil 2 hari setelah pemeriksaan. Alhamdulillah, semua hasil normal dan dalam keadaan baik, karena sebelum MCU sempat takut hasilnya ada "apa-apa nya" :D .

3rd Round - FINAL RESULT + VISA + PRE-ARRIVAL

Setelah checkup, hanya menunggu email admisi dari masing-masing univ aja. Bisa saja ada seleksi tambahan dari univ, tapi ga semua univ ada. Univ yang dipilih, SNU - KU - HUFS, gaada seleksi lagi. Jadi tinggal duduk manis tunggu email admisi tanggal 20 Desember 2018. Nah sebelum tanggal 20 Desember nanti, tiap univ bisa saja menanyakan dan mengonfirmasi ke applicant untuk pilihan major. Jadi harus cek email tiap hari. Kayak KU yang email buat double check dan pastiin major yang dipilih udah bener atau gak.

2018/12/19 H-1 Pengumuman admisi univ, waktu itu dari pagi nya ada kegiatan bareng Forum Anak NTB sih, jadi nya ga terlalu kepikiran kalo besok pengumuman admisi univ, dan ga terlalu liatin email juga. Eh tapi ternyata sorenya KU ada email, ngasi tau kalo DITERIMA;

"Congratulations! You have been selected for 2019 admission to Korea University as a KGSP student."

Isi emailnya ada nama, major, dan nomor admisi. Sempat takut ga diterima semua univ. Tapi ternyata 2018/12/23 SNU akhirnya email juga kalo dinyatakan lulus, isi emailnya;

"Hello, this is Seoul National University Office of Admissions. I would like to inform that you are selected as a succesful candidate from Seoul National University. Congratulations!"

Yang gaada kabar sama sekali sih HUFS, apa emang ga lolos(?) tapi pengalaman awardee taun lalu, HUFS telat berkabarnya. Jadi ada kemungkinan juga kalo HUFS telat berkabar (lagi)(?). Setelah dapat email admisi, baru deh kirim final decision. Dengan memilih 1 univ terbaik versi diri sendiri :)))

2019/01/10 Pagi-nya sekitar jam 9, final result keluar di web studyinkorea. Akhirnya keputusan jatuh kepada Korea University dengan Major Industrial Management Engineering. Kemudian, korean language institution-nya di Sun Moon University. Untuk language institutionnya ini random ya, maksudnya dipilihin dari pihak NIIED, jadi gabisa pilih sendiri :) Itu berarti tinggal menunggu invitation letter, karena invitation letter diperlukan untuk issue visa nanti.

2019/01/16 Jam 10.15 WITA Invitation letter akhirnya masuk email. Sekarang tinggal mengurus VISA, Visa selama studi nanti ada dua macam. D-4 Korean Language Course dan D-2 Bachelor's Degree. D-4 sendiri untuk pelajar yang belajar di sekolah bahasa korea, jadi karena sebagai scholar KGSP dimana 1 tahun harus belajar bahasa korea dulu, visa yang dibuat adalah jenis D-4. Berbeda, jika scholar langsung masuk ke degree, tanpa belajar bahasa korea, maka langsung membuat visa jenis D-2.

      2019/01/24 Memutuskan ke Jakarta untuk issue visa sendiri. Sebenarnya visa bisa diwakilkan, baik saat proses pembuatan dan atau pengambilan. Tapi karena untuk visa pelajar (D-4) mensyaratkan dokumen kesehatan berupa hasil MCU bebas TBC, dan hanya beberapa surat resmi rujukan Rumah Sakit tertentu saja yang diakui (RS yang ditunjuk Embassy Korea). Berhubung di Mataram gaada RS yg ditunjuk, jadi sekalian aja checkup di Jakarta.

Akhirnya memilih RS Medistra untuk checkup, karena posisinya juga sebelah bagian Consular Embassy Korea sih XD jadi sekali jalan. Checkup di RS Medistra terbilang profesional sih, apalagi urusan Checkup bebas TBC untuk visa. Pemeriksaan ada dua, rongten dada thorax dan pemeriksaan fisik biasa. Total durasi checkup kurang dari satu jam, bahkan untuk hasil rongten kurang dari 20 menit udah jadi =_=, sisanya pemeriksaan fisik. Yang bikin lama sih jalan kesana kemari + naik turun lift buat pindah gedung dan pindah kliniknya :D. Makanya kenapa RS Medistra sering bgt dijadiin tempat checkup buat apply visa. Karena emang cepat, dan hasilnya sudah jadi di hari itu juga.

         Hasil checkup sudah di tangan, langsung bawa ke bagian consular untuk issue visa. Berikut ini syarat-syarat untuk visa pelajar (D-4) umum; sesuai web kedubes.

Paspor asli dan fotokopi paspor (halaman identitas beserta visa/cap negara-negara yang telah dikunjungi)
Formulir aplikasi visa (dengan satu lembar foto yang telah ditempel pada kolom foto)
Bagi Pemilik CV(calling visa) mohon download form yang hanya ada satu halaman
Certificate of Admission (surat keterangan telah diterima dan terdaftar di Universitas Korea yang dituju)
Ijazah terakhir (fotocopy dan asli)
Certificate of Health(TB)
Bukti keuangan (dapat dipilih salah satu)
Surat Referensi Bank terbaru atas nama pribadi atau orang tua dengan saldo minimum USD 20.000

Nah, syarat diatas emang umum. Karena sebagai scholar KGSP, beberapa syarat tidak perlu dilampirkan, dan ada beberapa syarat tambahan. Berikut syarat issue visa, khusus scholar KGSP:

Paspor asli dan fotokopi (bagian identitas dan cap negara yang sudah dikunjungi)
Formulir aplikasi visa yang sudah terisi dan sudah ditempel foto (3,5cm x 4,5cm)
Ijazah asli dan fotokopi
KTP asli dan fotokopi
Certicate of Health (TB)
Invitation Letter dari NIIED

Yang berbeda adalah di letak syarat finansial. Memang issue visa untuk scholar KGSP dikhususkan dan diberi keringanan. Kenapa? karena urusan sponsor dan finansial semua ditanggung NIIED selaku provider scholarship, itu kenapa makanya ga perlu pusing pikirin finansial. Untuk urusan biaya issue visa, scholar KGSP juga dikhususkan; yaitu GRATIS. Ketika registrasi visa, biasanya orang akan diminta untuk membayar di bank korea (di dalam consular), kemudian mendapat stamp. Berbeda untuk scholar KGSP, seperti pengalaman kemarin. Ketika masuk ke bagian regist, Mbaknya bilang "oh beasiswa KGSP ya? langsung masuk aja ya, gausah bayar. Kalo ditanya satpam bilang aja dari KGSP" wahaha, such a special person. Intinya, kalo ada Invitation Letter dari NIIED itu GRATIS, selembar kertas yang ampuh. Proses pembuatan visa berlangsung 6 Hari Kerja.

Visa D-4 (Korean Language Course 1 Year)

Setelah annoucement final result. Biasanya kita akan menunggu tiket keberangkatan dari NIIED, berbeda dengan tahun lalu, kalau tahun ini yang menanggung tiket keberangkatan masing-masing scholar adalah Universitas tempat Korean Language Institute. Jadi, selama bulan Januari Sunmoon University mengirimi email macam-macam. Mulai dari konfirmasi paspor dan ID Photo. Kemudian, cross check booking flight, hingga akhirnya 2019/01/29 Tiket sudah dikirim ke email masing-masing scholar.

Tiket keberangkatan Soekarno-Hatta - Incheon

Setelah visa jadi dan tiket sudah ada, itu berarti tinggal menunggu tanggal 25 Februari 2019 untuk berangkat. The only thing i could do rn, menghabiskan sisa-sisa waktu bersama keluarga dan teman, sebelum nantinya selama setahun, atau mungkin lebih ga balik ke Indonesia.

안녕히 다시 만나요 Indonesia~ 안녕하세요 South Korea~

IMPORTANT NOTES!

Kisah diatas murni pengalaman pribadi penulis ya, termasuk semua proses yang dijalani hingga akhir :) Tiap tahun-nya prosedur dan proses seleksi bisa berbeda, begitu juga pengalaman tiap awardee/grantee yang pasti berbeda-beda. Jangan dibanding-bandingkan. Tapi jadikan pelajaran dan motivasi.

Ketika membaca pengalaman orang lain, berusahalah untuk tidak mengeluh. Meskipun beberapa artikel yang mungkin kalian baca, kisah dan pengalaman seseorang terlihat sangatttt mudah dan mulus begitu saja, tanpa ada halangan dan rintangan, membuat kalian berpikir

"yah kalo dia sih enak..." atau "apalah aku".

Atau mungkin ada yang terlihat sulit dan banyak pengalaman gak enak, membuat kalian berpikir

"ah kalo gini sih susah" atau "waduh kayanya gabisa deh".

Apapun keadaanya, percayalah kalo proses itu penting adanya :) Tuhan ga akan pernah lelah dan bosan kok lihat usaha kalian^^ Mimpi aja dulu, mimpi itu gratis kok, jangan lupa tiket menuju mimpi itu adalah proses tadi.

SEMANGAT! :D

Tunggu postingan selanjutnya ya, ada saran untuk postingan selanjutnya, enaknya posting apa? Saran dan pertanyaan kalian bisa komentar di postingan ini. Atau bisa kirim melalui email yang ada di bar kanan ini^^. Jangan lupa follow semua sosmed yang ada di bar kanan atas :)

Gagas Lambang Pamungkas

About me

Follow Me on Instagram

Click Here to Ask Me

Visitors

Blog Archive

Label Cloud