GKS-U (Embasy Track) – Introduction + FAQ 1st Round

GKS atau Global Korea Scholarship, beasiswa PENUH yang diberikan pemerintah  Korea yang diberikan kepada mahasiswa international dari beberapa Negara. Blog ini, saya bahas khusus untuk UNDERGRADUATE dan EMBASSY TRACK YA :) ) 

! IMPORTANT INFORMATION !

Banyak yang tanya download guideline KGSP dimana. Ini ya, buat yang ingin mendaftar, mau cari-cari persyaratan dan benefit lengkapnya bisa cek guideline resmi di website NIIED tepatnya bagian notice. Dicari dengan teliti ya :)

GKS NOTICE

Karena ini embassy track, maka patokan buat mendaftar juga mengacu pada peraturan kedubes.

PENGUMUMAN KEDUBES KOREA

Sebelum mendaftar pastikan kamu memilih track apa ya ;)  

          FAQ  1. GKS tiap taun buka kapan?

          GKS ada 2, GKS-U (S1 dan Diploma) buka setiap bulan September. GKS – G (S2 dan S3) buka setiap bulan Februari. Karena SMA di Indonesia kelulusan sekitar april/mei, bulan September di tahun yang sama kamu sudah bisa mendaftar GKS-U

            FAQ. 2. Tiap Negara dapat kuota berapa? Indonesia berapa?

            Tiap taun Negara yang bisa mendaftar bisa berubah totalnya, termasuk kuota tiap Negara. Tiap taun kuota bisa berubah. Indonesia sendiri 3 taun terakhir kuota-nya; 2017: 1 orang, 2018: 3 orang, 2019: 3 orang

UPDATE: Untuk GKS-U 2020 Kuota Embassy Track 5 Orang, University Track 3 Orang, Associate Degree 2 Orang.

SYARAT MENDAFTAR: 

(sesuai guideline)

•   Baik pendaftar ataupun Orang Tua pendaftar harus berkewarganegaraan sesuai Negara masing-masing. Ketika mendaftar masuk ke type general. Untuk overseas Korean juga bisa mendaftar.

• Usia maksimal pendaftar ialah 25 Tahun.

        FAQ 3. Kalo ga lolos taun ini bisa daftar lagi gak taun depan?

        Selama umur pendaftar MASIH dibawah 25 taun, bisa mendaftar lagi sampai maksimal umur ._.

• Harus sehat fisik dan mental

• Harus sudah lulus SMA di tahun pendaftaran yang sama

        FAQ  4. Kalo lulus taun xxxx, daftarnya kgsp taun brapa?

  

   Karena syarat daftar beasiswa ini harus ada Ijazah / SKL, berarti daftarnya tunggu lulus dulu ya :3 Contoh: si A lulus SMA mei 2018, berarti si A daftar KGSP-U 2019 (Pendaftarnya buka September 2018) label 2019 tadi berarti memulai beasiswanya februari 2019. Dicatat ya! Intinya nunggu lulus dulu dapet ijazah baru bisa daftar.

Trus dari lulus sampe bulan September pendaftaran GKS nganggur atau boleh kuliah dulu? Ya terserah XD, mau kuliah dulu atau mau gap juga bisa, itu pilihan teman-teman sendiri :)

• Pendaftar tidak bisa mendaftar apabila GKS-U yang sudah memiliki gelar S1 dan sudah atau akan lulus SMA di Korea

• Pendaftar harus memiliki Rata-Rata akhir rapor  > 80% dari 100%  atau termasuk ranking 20% di SMA.

          FAQ 5. Kalo rata2 80 keatas tapi ga termasuk ranking 20% bisa mendaftar?

         BISA. Karena di guideline yang diminta salah satu saja dari dua syarat, itulah kenapa ada konjungsi “atau” :))

• Belum pernah menerima program beasiswa dari Korea untuk degree undergraduate

• Tidak ada halangan untuk bepergian keluar negeri

• Tidak bisa mendaftar 2 track sekaligus. Kalo daftar dua-duanya ya auto gugur XD

• Pendaftar yang diberikan prefensi (keutamaan;prioritas; khusus)

1. Pendaftar yang memiliki sertifikat profiency (Korean atau English) noted
   
   FAQ  6. Kalo daftar gapake toefl ada kemungkinan lolos gak?  
   
   
   
         ADA. Karena sertifikat bahasa bersifat opsional. Tapi ingat! Pendaftar yang memiliki sertifikat tadi akan diberikan prefensi (sesuai kata guideline :) ) Tapi ga menutup kemungkinan pendaftar yang gak punya sertifikat bahasa bisa lolos. Bahkan yang ga lampirin sertifikat pun  ada yang sampai lolos ke korea. 
     
   FAQ  7. TOEFL ITP bisa dipake daftar GKS gak?
   
   
            GAK BISA. Di guideline sudah tertera jelas profeincy yang dimaksud yaitu TOPIK, TOEFL IBT, TOEIC, atau IELTS Academic.
   
   
2. Pendaftar yang merupakan keturunan veteran Korea atau overseas Korean.
3. Pendaftar yang memilih jurusan Engineering dan Science. Ingat juga, kamu bisa memilih social, yang lulus di major social juga ada kok.
4. Pendaftar yang berasal dari keluarga berpenghasilan rendah atau latar belakang kurang mampu.

DOKUMEN PENDAFTARAN:

(sesuai guideline)

G-U Embassy Track sendiri ada 3 Tahap. 1) Seleksi berkas oleh kedubes, 2) Interview tatap muka langsung di kedubes, 3) Seleksi masing-masing universitas pilihan.

Postingan kali ini khusus membahas seleksi berkas ya :D 

Sebelum baca penjelasan lengkap dari blog ini, ada baiknya baca guideline dengan TELITI ya. Biar tidak ada pertanyaan dan kebingungan yang terulang.

1.  Formulir data pendaftar  (Form 1) 

    Basically, form ini berisi data diri pendaftar, jadi diisi saja sesuai masing-masing individu.

    Ingat! Jangan sampai salah  mengisi form ini, karena pengalaman sendiri kemarin salah isi

    nomor hp XD

             2. GKS Applicant Pledge (Form 2)

                Form ini hanya dicentang, kemudian tinggal di tanda tangani saja

             3. Personal statement (Form 3)

             4. Study Plan (Form 4)

             5. Surat rekomendasi (2) (Form 5)

           FAQ 8. Pemberi rekomendasi siapa saja?

         Pada dasarnya pemberi rekomendasi adalah orang2 yang tau bagaimana diri kamu. Tapi ada baiknya, sesuai guideline termasuk Kepala Sekolah, pembimbing akademik atau guru. Tapi kalo udah bekerja, bisa minta rekom dari atasan juga.

          FAQ 9. Katanya tahun lalu surat rekom harus 8 asli, maksudnya gimana?

          Sesuai peraturan kedubes sebagai penyeleksi berkas diminta surat rekomendasi sebanyak 8 asli. ASLI disini dimaksud ialah surat sebanyak 8 (4 surat dari masing masing pemberi rekomendasi berbeda) yang memiliki cap institusi resmi dan tanda tangan basah. Jadi prosedurnya print sebanyak 8 (masing-masing 4), baru kemudian di cap dan di tanda tangan. Ingat! Bukan di cap dan tanda tangan 1, baru di fotokopi sebanyak 4 rangkap.

           FAQ 10. Maksud amplop terpisah gimana ya? Dan segel di amplop di bagian mana?

          Amplop surat rekomendasi khusus terpisah ya, jadi hanya form surat rekomendasi saja yang tidak masuk amplop semua berkas terurut. Banyak amplop ada 8 sesuai banyak surat. Segel yang dimaksud ialah tanda resmi bahwa amplop belum terbuka. Pengalaman sendiri, segel nya cap sekolah dan tanda tangan pemberi rekomendasi di penutup amplop (di sambungan antara amplop dan permukaannya WK) *) buat yang bingung, cek ilustrasi dibawah

            6. Isian sendiri Form Kesehatan (Form 6)

                Form ini diisi SENDIRI dengan cara di centang sesuai kondisi masing-masing 

                pendaftar,  kemudian tanda tangan. 

          FAQ 11. Kalo certificate of health form 7 diisi gak?

         Certificate of Health form 7 ini khusus diisi untuk pendaftar yang lolos 2^nd round (setelah lolos interview) Jadi untuk sekarang sebagai 1st round (seleksi berkas) 
gaperlu diisi.
 

            7. Ijazah kelulusan SMA / Sederajat

                Ijazah disini yang sudah diterjemahakan di sworn dan sudah dilegalisasi oleh sekolah 

                lagi setelah dari sworn.  Ijazah yang dilampirkan bolak balik, atau nanti menjadi 2 
                lembar.

           FAQ 12. Daftar pake SKL bisa gak? Soalnya ijazah belum keluar.

           BISA. Yang pentin skl nya juga di terjemahkan dan dilegalisasi. Ijazah (translated dan legal) akan diminta lagi ketika interview (jika lolos), atau jika belum keluar saat interview, maka akan diminta setelah pengumuman 2^nd round, atau saat seleksi universitas.

            8. Rapor atau transkrip nilai SMA pendaftar, 6 Semester atau hingga kelulusan.

                Disini bisa menggunakan rapor atau transkrip. BEBAS pilih yang mana. Resikonya 

                kalo pakai rapor sebanyak 6 semester harus menerjemahkannya dan makan banyak uang

                xixixixi.

Tips!

1. Bisa minta dibuatkan sekolah untuk rapor vers English
2. Akan lebih memudahkan menggunakan transkrip, bisa minta sekolah buatkan juga.
3. Kalo sekolah gabisa buat, biasanya pendaftar diminta buat sendiri dulu (pengalaman) jadi bisa buat sendiri, trus print, kemudian cross check sekolah, baru dilegalisasi.
4. Bentuk transkrip gimana? CEK DI GOOGLE BANYAK

          FAQ 13. Kalo transkrip nilai yang dimasukin pengetahuan atau keterampilan?

          Pengalaman sendiri si, pake nilai  pengetahuan. Karena ngeliat d ijazah juga, rata2 rapor pake nilai pengetahuan kata pihak sekolah :)

          FAQ 14. Bagian deskripsi rapor ikut diterjemahin gak?

           GAK. Cukup bagian nilainya aja, kalo terjemahin deskripsinya bakal tekor :( Ada yang kendalanya kalo tiap nilai diselingi deskripsi, jadi gabisa terpisah. SOLUSI-nya karena kalo mau murah, coba minta atau buat transkrip nilai :D

           9. Bukti Kewarganegaraan  Pendaftar

           Kalo syarat ini bisa berubah sewaktu-waktu. Syarat ini juga HARUS mengikuti         
           peraturan kedubes (akan ada di web kedubes tiap taun). Pengalaman sendiri,
           yang diminta hanya akta kelahiran dan kk, melampirkan dokumen orang tua juga boleh. Atau   bahkan melampirkan copy-an paspor langsung jika sudah punya bisa.   

         FAQ 15. Di web kedubes katanya dinotariskan, kalo dilegalisir dukcapil boleh?

        Pertanyaan ini paling banyak diperdebatkan si wkwkwk. Taun lalu waktu daftar sempat telpon kedubes, dan pihak kedubes bilang “HARUS NOTARIS”. Karena waktu itu saya sendiri udah dapat cap dis/dukcapil, jadinya cari aman, minta ulang cap notaris deh :)))

           10. Sertifikat TOEFL/IELTS atau TOPIK (optional)

           11. Sertifikat-sertifikat penghargaan.

Sertifikat penghargaan yang boleh dilampirkan bebas, tidak ada batasan. Tapi ada 

baiknya lampirkan sertifikat yang terbaik dan terbaru ya.

          FAQ 16. Kalo sertifikat seminar atau workshop boleh tidak? Atau  kalo sertifikatnya Cuma sebagai peserta, gak juara?

BOLEH. Bebas, gak ada batasan mau lampirin yang mana. Mau dari tingkat desa sampe internasional atau seantero universe :)

          FAQ. 17. Sertifikat perlu diterjemahin gak?

Ini juga banyak jawabannya si ckckc. Katanya sih bisa lampirin sertifikat seadanya, ga di translate, tinggal di fotocopy. Tapi sepengalaman saya si kmarin terjemahin dulu sertifikatnya karena sedikit parno mwehehehe.

Semua dokumen tadi diurutkan, kemudian dimasukin amplop.

Illustrasi berkas yang dikirim (pengalaman sendiri)

IMPORTANT NOTES!

Pengalaman pendaftar bisa berbeda-beda, apalagi proses dan prosedur tiap tahun bisa berbeda. Pengalaman penulis juga tidak selamanya sempurna dan bisa berubah sewaktu waktu karena hanya berdasarkan pengalaman penulis sendiri HEHE^^. 
( Mungkin akan dilakukan update )

Akhir kata, tolong dimengerti dulu guideline nya dan setiap faq, baru bertanya. Tidak menjawab pertanyaan yang sudah jelas terjawab di guideline dan faq :)))))

Untuk pertanyaan yang belum jelas bisa tanya di kolom komentar ya, atau bisa tanya di email dan askfm (@gagaugust) 

Jangan lupa follow semua akun sosmed di bar kanan blog ini ya^^