Karena banyak yang tanya lewat dm, dan pertanyaan terus berulang, padahal udah pernah dijawab juga di ask.fm, jadi FAQ ini mohon dibaca yg teliti ya gengs^^


First of all, untuk teman2 yang belum tau dapat guideline dimana untuk GKS-U 2020 bisa cek web Study in Korea dibawah!


Untuk yang ingin mendaftar lewat Embassy Track, cek annouce di web Embassy Korea! 


 Kok gaketemu kak? carinya dimana sih?
Cari yang bener gausah malas cuy, kan mau dapet beasiswa nyari guideline doang masa ga ketemu... 

Okey kita mulai ya, karena ini tipe nya pertanyaan di QnA Instagram aku copas kesini, jadi mungkin akan dilakukan update^^  

 Dulu translate dokumen dimana?
Baca thread blog sebelumnya, di Pak Anang

untuk hitung rata rata peringkat tiap tahun, dari peringkat tiap semester yang berbeda gmana?
tinggal dirata-ratain kan bisa, smt satu rank 4; smt dua rank 6? rata-rata nya berarti 5...

kak nilai rapot yang diterjemahin pengetahuan aja atau keterampilan?
menurutku pengetahuan aja, karena nilai rapot di ijazah juga itu pengetahuan

kak dulu bikin essay langsung pakek bahasa inggris atau indonesia dulu?
langsung bahasa inggris(?) ngapain nanya ini dah lolol terserah kalian mau gmana bebas, gaada yang larang bagaimanapun proses kalian buat kok

kak kalo dokumen yang udah di cap sekolah gausa dicap notaris lagi?
iya cukup cap sekolah juga bisa, kayak aku dulu transkrip dan ijazah setelah translator cuma cap sekolah aja...

kak surat rekomendasi tulis tangan atau diketik? trus amplopnya gmna?
sekali lagi ya, ZAMAN UDH MODERN, ya diketik dong-.- amplop nya yang A4 coklat(?) itu kalo aku dulu. Amplop putih juga bisa...

Jd kak kita submit 1 form sm 1 set ori di 1 amplop trus 3 amplopnya sisanya untuk fotocopy aja dan gausah pake form kan?
 kan udh dijelasin di web embassy korea gaperlu 3 fotocopy, gmana sih -.-

Cost di koriya sebulan berapa kak?
gak tentu....

kak dokumennya juga dikirim yang bindonya kak? atau yg udah di translate aja?
yang udah di translate aja

dulu rata rata nilai kak gagas berapa kak?
sekitar 91an...

kak surat keterangan sistem penilaian dari sekolah tuh yg kayak gimana sih?
Grading System itu nilai disekolah itu gmana dengan simbol huruf, kayak dibawah contohnya
Image result for grading system report 

Lornya kan rangkap 4 ya kak terus dikali 2 jadi total 8 itu masing2 ditaruh di 8 amplop apa cuma 2?
8 amplop...

Kan katanya gaboleh pake clearfile, trs pas ngirim spy berkas ngg keliper pake apa dong?
Lah? kan amplop A4 ada mang, amplop gede kan banyak sist, beli itu aja bisa :)

dokumen2 boleh diterjemahin di lembaga pusat bahasa kampus gitu gak?
asalkan lembaganya resmi? kenapa nggak?

yang letter of reccomendation itu formatnya gmana ya kok beda sama taun kemarin?
apanya yang gmana? tinggal dipake format taun ini kan kalau beda(?) instruksi sudah jelas, asal jangan pakai format taun lalu

kak jadi untuk data diri orang tua itu pakein akta sama kk udah cukup?
iya udah cukup, sesuai arahan embassy.

kemarin pas daftar pake nilai rapot 0-100 apa diubah konversi ke 4?
skala 100

instruksi direkomendasi letter dihapus gak?
iya dihapus yang memang seharusnya dihapus

transkrip nilai itu harus ada rata ratanya?
yaiya masa nilai doang :(

Namanya ditulisnya pake garis miring kak pas pengisian nama? ..../...../....?
ga perlu

mau mastiin kl embassy cm minta 1 dok tnp copy 3x berarti ctg di no kolom 3 copied doc kan kak?
gausa di centang yes or no, kosongin aja

kala udah punya akte yg 2 bahasa perlu ke penerjemah tersumpah gak?
seharusnya sih gaperlu ya, karena udah bisa dibaca dan dimengerti ada bahasa inggrisnya, tinggal fotopcy dan cap notaris

Deskripsi penilaian rapot itu wajib ga?
udah cek thread di embassy korea dan guideline? itukan diminta ya... jadi pikir aja sendiri, pilih berkas pendaftaran lengkap atau gak, itu pilihanmu ;)

pas surat rekom udah di segel, stempel dan tanda tangannya dimana?
kalo aku di bibir amplop

font buat isi form berapa?
ntah... berapa yang ada dari sono nya, gausa diubah. Begitu download guideline ya udah langsung ketik aja...

self medical asssessment itu yg keterangannya di isi ga?
iya

cara isi cgpa?
tinggal dihitung aja rata2 mu 6 semester...

kak beasiswa kgsp apa bedanya yang lewat kedubes sm yg tidak?
1. Cara mendaftar: embassy track kirim dokumen ke Kedubes, univ track kirimnya langsung ke univ yang dituju di Korea.
2. Guideline dan Pilihan univ yang berbeda; Embassy track bisa memilih 3 Univ pilihan, Univ track hanya bisa memilih 1 Univ pilihan yang dituju
3. Deadline Seleksi: untuk 2020 deadline embassy track 30 September, kalau univ track tergantung univ yang dituju jadi cek web masing2 univ
4. Kuota yang diterima; untuk tahun 2020 embassy track  ada 5 orang, univ track 3 orang

Ga punya passport gpp kan?
ya gapapa

contoh personal statement dan studyplannya kak, biar ada gambaran?
sekarang ada teknologi bernama Google, jadi bisa cari disitu ya :)

Kira2 pemberi rekomendasi bakal dihubungin sama pihak embassy, univ atau niied gak kak?
kurang tau juga

tips dan trick JITU biar dipanggil untuk wawancara?
intinya berkasnya rapiin aja. Dibuat serapi mungkin!

kak udah email kampus tapi belum di respon padahal need fast buat course di study plan, harus di telpon?
Ya coba aja telpon(?) ngapa mesti laporan ke saya dulu sih lmao

apa bener kak kalau yg udah daftar terus gak lolos pas daftar taun depannya nggak dilolosin dok?
kurang tau, aku bukan pegawai atau staff di embassy soalnya :( maaf ya

Bisa dicabut beasiswany gas? kalo bisa kenapan dan dengan alasan apa hehew
di guideline ada poin poin beasiswa bisa dicabut, kalo udah kena 3x peringatan beasiswany bisa jadi dicabut...

kalo mau lihat syarat nilai toefl atau ielts yang bisa jadi penentu kelulusan dimana kak?
gaada syarat nilainya sih, lampirin aja

mending univ track atau embassy track kak?
kalo tahun lalu sih aku saranin embassy track karena kuotanya udah jelas, tapi tahun ini ternyata univ track udah punya kuota tiap negara. Jadi ya sama aja, tergantung pilihan univ mu...

kakak waktu daftar gks cuma daftar itu aja atau sm beasiswa lain kak?
cuma daftar gks aja waktu itu, karena emang itu aja yg buka pendaftaraan

kan major bisa yang humanities sama engineer, kalo human ecology gmana tuh kaaa?
ya kalo memenuhi di list univ dan major berati bisa apply, tanya univ nya juga dulu bisa.

apa semua form 123456 dan berkas pendamping dimasukan di amplop juga?
iya, dimasukin dong. Urutan penyusunan kan jg sudah ada di guideline. Ilustrasi pengiriman berkas bisa dilihat di postingan sebelumnya...

kak kalo belum punya pasport ngisi form pasportnya gmn?
ya dikosongin aja

kak kalo pengumuman di univ nya blom ada jadi gmana kak?
coba di email, telpon juga bisa. Tapi jangan nunggu itu doang, jaga2 cek univ lain biar ga kena php ;/

yg boleh ikut daftar itu yang harus ranking 1-5 di kelas ya kak?
di guideline kan udah ada syaratnya :( nilai 80 keatas juga bisa daftar kok



 

GKS atau Global Korea Scholarship, beasiswa PENUH yang diberikan pemerintah  Korea yang diberikan kepada mahasiswa international dari beberapa Negara. Blog ini, saya bahas khusus untuk UNDERGRADUATE dan EMBASSY TRACK YA :) ) 

! IMPORTANT INFORMATION !

Banyak yang tanya download guideline KGSP dimana. Ini ya, buat yang ingin mendaftar, mau cari-cari persyaratan dan benefit lengkapnya bisa cek guideline resmi di website NIIED tepatnya bagian notice. Dicari dengan teliti ya :)


Karena ini embassy track, maka patokan buat mendaftar juga mengacu pada peraturan kedubes.


Sebelum mendaftar pastikan kamu memilih track apa ya ;)  

          FAQ  1. GKS tiap taun buka kapan?

          GKS ada 2, GKS-U (S1 dan Diploma) buka setiap bulan September. GKS – G (S2 dan S3) buka setiap bulan Februari. Karena SMA di Indonesia kelulusan sekitar april/mei, bulan September di tahun yang sama kamu sudah bisa mendaftar GKS-U


            FAQ. 2. Tiap Negara dapat kuota berapa? Indonesia berapa?


            Tiap taun Negara yang bisa mendaftar bisa berubah totalnya, termasuk kuota tiap Negara. Tiap taun kuota bisa berubah. Indonesia sendiri 3 taun terakhir kuota-nya; 2017: 1 orang, 2018: 3 orang, 2019: 3 orang

UPDATE: Untuk GKS-U 2020 Kuota Embassy Track 5 Orang, University Track 3 Orang, Associate Degree 2 Orang.



SYARAT MENDAFTAR: 
(sesuai guideline)
  •   Baik pendaftar ataupun Orang Tua pendaftar harus berkewarganegaraan sesuai Negara masing-masing. Ketika mendaftar masuk ke type general. Untuk overseas Korean juga bisa mendaftar.
  • Usia maksimal pendaftar ialah 25 Tahun.
        FAQ 3. Kalo ga lolos taun ini bisa daftar lagi gak taun depan?

        Selama umur pendaftar MASIH dibawah 25 taun, bisa mendaftar lagi sampai maksimal umur ._.
  • Harus sehat fisik dan mental
  • Harus sudah lulus SMA di tahun pendaftaran yang sama
        FAQ  4. Kalo lulus taun xxxx, daftarnya kgsp taun brapa?
  
   Karena syarat daftar beasiswa ini harus ada Ijazah / SKL, berarti daftarnya tunggu lulus dulu ya :3 Contoh: si A lulus SMA mei 2018, berarti si A daftar KGSP-U 2019 (Pendaftarnya buka September 2018) label 2019 tadi berarti memulai beasiswanya februari 2019. Dicatat ya! Intinya nunggu lulus dulu dapet ijazah baru bisa daftar.

Trus dari lulus sampe bulan September pendaftaran GKS nganggur atau boleh kuliah dulu? Ya terserah XD, mau kuliah dulu atau mau gap juga bisa, itu pilihan teman-teman sendiri :)

  • Pendaftar tidak bisa mendaftar apabila GKS-U yang sudah memiliki gelar S1 dan sudah atau akan lulus SMA di Korea
  • Pendaftar harus memiliki Rata-Rata akhir rapor  > 80% dari 100%  atau termasuk ranking 20% di SMA.
          FAQ 5. Kalo rata2 80 keatas tapi ga termasuk ranking 20% bisa mendaftar?

         BISA. Karena di guideline yang diminta salah satu saja dari dua syarat, itulah kenapa ada konjungsi “atau” :))

  • Belum pernah menerima program beasiswa dari Korea untuk degree undergraduate
  • Tidak ada halangan untuk bepergian keluar negeri
  • Tidak bisa mendaftar 2 track sekaligus. Kalo daftar dua-duanya ya auto gugur XD
  • Pendaftar yang diberikan prefensi (keutamaan;prioritas; khusus)
  1. Pendaftar yang memiliki sertifikat profiency (Korean atau English) noted

    FAQ  6. Kalo daftar gapake toefl ada kemungkinan lolos gak?  

          ADA. Karena sertifikat bahasa bersifat opsional. Tapi ingat! Pendaftar yang memiliki sertifikat tadi akan diberikan prefensi (sesuai kata guideline :) ) Tapi ga menutup kemungkinan pendaftar yang gak punya sertifikat bahasa bisa lolos. Bahkan yang ga lampirin sertifikat pun  ada yang sampai lolos ke korea. 
      
    FAQ  7. TOEFL ITP bisa dipake daftar GKS gak?

             GAK BISA. Di guideline sudah tertera jelas profeincy yang dimaksud yaitu TOPIK, TOEFL IBT, TOEIC, atau IELTS Academic.

  2. Pendaftar yang merupakan keturunan veteran Korea atau overseas Korean.
  3. Pendaftar yang memilih jurusan Engineering dan Science. Ingat juga, kamu bisa memilih social, yang lulus di major social juga ada kok.
  4. Pendaftar yang berasal dari keluarga berpenghasilan rendah atau latar belakang kurang mampu.


DOKUMEN PENDAFTARAN:
(sesuai guideline)

G-U Embassy Track sendiri ada 3 Tahap. 1) Seleksi berkas oleh kedubes, 2) Interview tatap muka langsung di kedubes, 3) Seleksi masing-masing universitas pilihan.

Postingan kali ini khusus membahas seleksi berkas ya :D 

Sebelum baca penjelasan lengkap dari blog ini, ada baiknya baca guideline dengan TELITI ya. Biar tidak ada pertanyaan dan kebingungan yang terulang.

1.  Formulir data pendaftar  (Form 1) 
    Basically, form ini berisi data diri pendaftar, jadi diisi saja sesuai masing-masing individu.
    Ingat! Jangan sampai salah  mengisi form ini, karena pengalaman sendiri kemarin salah isi
    nomor hp XD
             2. GKS Applicant Pledge (Form 2)
                Form ini hanya dicentang, kemudian tinggal di tanda tangani saja
             3. Personal statement (Form 3)
             4. Study Plan (Form 4)
             5. Surat rekomendasi (2) (Form 5)

           FAQ 8. Pemberi rekomendasi siapa saja?



         Pada dasarnya pemberi rekomendasi adalah orang2 yang tau bagaimana diri kamu. Tapi ada baiknya, sesuai guideline termasuk Kepala Sekolah, pembimbing akademik atau guru. Tapi kalo udah bekerja, bisa minta rekom dari atasan juga.


          FAQ 9. Katanya tahun lalu surat rekom harus 8 asli, maksudnya gimana?




          Sesuai peraturan kedubes sebagai penyeleksi berkas diminta surat rekomendasi sebanyak 8 asli. ASLI disini dimaksud ialah surat sebanyak 8 (4 surat dari masing masing pemberi rekomendasi berbeda) yang memiliki cap institusi resmi dan tanda tangan basah. Jadi prosedurnya print sebanyak 8 (masing-masing 4), baru kemudian di cap dan di tanda tangan. Ingat! Bukan di cap dan tanda tangan 1, baru di fotokopi sebanyak 4 rangkap.



           FAQ 10. Maksud amplop terpisah gimana ya? Dan segel di amplop di bagian mana?



          Amplop surat rekomendasi khusus terpisah ya, jadi hanya form surat rekomendasi saja yang tidak masuk amplop semua berkas terurut. Banyak amplop ada 8 sesuai banyak surat. Segel yang dimaksud ialah tanda resmi bahwa amplop belum terbuka. Pengalaman sendiri, segel nya cap sekolah dan tanda tangan pemberi rekomendasi di penutup amplop (di sambungan antara amplop dan permukaannya WK) *) buat yang bingung, cek ilustrasi dibawah



            6. Isian sendiri Form Kesehatan (Form 6)

                Form ini diisi SENDIRI dengan cara di centang sesuai kondisi masing-masing 

                pendaftar,  kemudian tanda tangan

          FAQ 11. Kalo certificate of health form 7 diisi gak?

         Certificate of Health form 7 ini khusus diisi untuk pendaftar yang lolos 2nd round (setelah lolos interview) Jadi untuk sekarang sebagai 1st round (seleksi berkas) 
gaperlu diisi.
 


            7. Ijazah kelulusan SMA / Sederajat

                Ijazah disini yang sudah diterjemahakan di sworn dan sudah dilegalisasi oleh sekolah 

                lagi setelah dari sworn.  Ijazah yang dilampirkan bolak balik, atau nanti menjadi 2 
                lembar.


           FAQ 12. Daftar pake SKL bisa gak? Soalnya ijazah belum keluar.

           BISA. Yang pentin skl nya juga di terjemahkan dan dilegalisasi. Ijazah (translated dan legal) akan diminta lagi ketika interview (jika lolos), atau jika belum keluar saat interview, maka akan diminta setelah pengumuman 2nd round, atau saat seleksi universitas.



            8. Rapor atau transkrip nilai SMA pendaftar, 6 Semester atau hingga kelulusan.

                Disini bisa menggunakan rapor atau transkrip. BEBAS pilih yang mana. Resikonya 




                kalo pakai rapor sebanyak 6 semester harus menerjemahkannya dan makan banyak uang
                xixixixi.

Tips!



  1. Bisa minta dibuatkan sekolah untuk rapor vers English
  2. Akan lebih memudahkan menggunakan transkrip, bisa minta sekolah buatkan juga.
  3. Kalo sekolah gabisa buat, biasanya pendaftar diminta buat sendiri dulu (pengalaman) jadi bisa buat sendiri, trus print, kemudian cross check sekolah, baru dilegalisasi.
  4. Bentuk transkrip gimana? CEK DI GOOGLE BANYAK


          FAQ 13. Kalo transkrip nilai yang dimasukin pengetahuan atau keterampilan?


          Pengalaman sendiri si, pake nilai  pengetahuan. Karena ngeliat d ijazah juga, rata2 rapor pake nilai pengetahuan kata pihak sekolah :)


          FAQ 14. Bagian deskripsi rapor ikut diterjemahin gak?


           GAK. Cukup bagian nilainya aja, kalo terjemahin deskripsinya bakal tekor :( Ada yang kendalanya kalo tiap nilai diselingi deskripsi, jadi gabisa terpisah. SOLUSI-nya karena kalo mau murah, coba minta atau buat transkrip nilai :D



           9. Bukti Kewarganegaraan  Pendaftar

           Kalo syarat ini bisa berubah sewaktu-waktu. Syarat ini juga HARUS mengikuti         
           peraturan kedubes (akan ada di web kedubes tiap taun). Pengalaman sendiri,

           yang diminta hanya akta kelahiran dan kk, melampirkan dokumen orang tua juga boleh. Atau   bahkan melampirkan copy-an paspor langsung jika sudah punya bisa.   

         FAQ 15. Di web kedubes katanya dinotariskan, kalo dilegalisir dukcapil boleh?



        Pertanyaan ini paling banyak diperdebatkan si wkwkwk. Taun lalu waktu daftar sempat telpon kedubes, dan pihak kedubes bilang “HARUS NOTARIS”. Karena waktu itu saya sendiri udah dapat cap dis/dukcapil, jadinya cari aman, minta ulang cap notaris deh :)))



           10. Sertifikat TOEFL/IELTS atau TOPIK (optional)


           11. Sertifikat-sertifikat penghargaan.

Sertifikat penghargaan yang boleh dilampirkan bebas, tidak ada batasan. Tapi ada 

baiknya lampirkan sertifikat yang terbaik dan terbaru ya.
          FAQ 16. Kalo sertifikat seminar atau workshop boleh tidak? Atau  kalo sertifikatnya Cuma sebagai peserta, gak juara?



BOLEH. Bebas, gak ada batasan mau lampirin yang mana. Mau dari tingkat desa sampe internasional atau seantero universe :)


          FAQ. 17. Sertifikat perlu diterjemahin gak?



Ini juga banyak jawabannya si ckckc. Katanya sih bisa lampirin sertifikat seadanya, ga di translate, tinggal di fotocopy. Tapi sepengalaman saya si kmarin terjemahin dulu sertifikatnya karena sedikit parno mwehehehe.





Semua dokumen tadi diurutkan, kemudian dimasukin amplop.





Illustrasi berkas yang dikirim (pengalaman sendiri)



IMPORTANT NOTES!


Pengalaman pendaftar bisa berbeda-beda, apalagi proses dan prosedur tiap tahun bisa berbeda. Pengalaman penulis juga tidak selamanya sempurna dan bisa berubah sewaktu waktu karena hanya berdasarkan pengalaman penulis sendiri HEHE^^. 
( Mungkin akan dilakukan update )


Akhir kata, tolong dimengerti dulu guideline nya dan setiap faq, baru bertanya. Tidak menjawab pertanyaan yang sudah jelas terjawab di guideline dan faq :)))))



Untuk pertanyaan yang belum jelas bisa tanya di kolom komentar ya, atau bisa tanya di email dan askfm (@gagaugust

Jangan lupa follow semua akun sosmed di bar kanan blog ini ya^^